KVKK Metni
Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), Türkiye Cumhuriyeti'nde kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel ilkeleri ve prosedürleri belirleyen bir kanundur. KVKK, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
KVKK'nin temel amacı, kişisel verilerin işlenmesini şeffaf ve meşru bir şekilde gerçekleştirmek ve kişisel verilerin korunmasını sağlamaktır. KVKK, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişileri (veri sorumluları) belirli yükümlülükler altına koymaktadır.
KVKK'nin aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlularının, kişisel veri işleme faaliyetlerini ilgili kişilere açıklama yükümlülüğüdür. Aydınlatma yükümlülüğü, KVKK'nin 10. maddesinde düzenlenmiştir.
Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında, veri sorumluları aşağıdaki hususları ilgili kişilere açıklamakla yükümlüdür:
- Kişisel veri işleme faaliyetinin amacı
- Kişisel veri işleme faaliyetine konu olan kişisel veri kategorileri
- Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
- Kişisel verilerin muhafaza edilme süresi
- İlgili kişinin KVKK'nin 11. maddesinde yer alan haklarını nasıl kullanabileceği
Aydınlatma yükümlülüğü, yazılı olarak veya elektronik ortamda yapılabilir. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinde, ilgili kişinin kolaylıkla anlayabileceği ve erişebileceği bir dil kullanılmalıdır.
KVKK'nin aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlularının yerine getirmekle yükümlü olduğu önemli bir yükümlülüktür. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, KVKK'nin ihlali olarak kabul edilebilir ve veri sorumlularının çeşitli yaptırımlarla karşı karşıya kalmasına neden olabilir.
Aşağıda, örnek bir KVKK aydınlatma metni verilmiştir:
Aydınlatma Metni
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruma Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve mevzuata uygun olarak işlemektedir.
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile ilgili olarak, şirketimiz ile iletişime geçmeniz, şirketimizin internet sitesini ziyaret etmeniz, şirketimizin düzenlediği etkinliklere katılmanız veya şirketimize iş başvurusu yapmanız gibi çeşitli yollarla toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar ile işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerimizi sunmak ve bu hizmetlere ilişkin sözleşmeleri ve sair iş ve işlemleri yürütmek
- Müşterilerimize ve potansiyel müşterilerimize ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek
- Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin memnuniyetini ölçmek ve artırmak
- Müşterilerimize ve potansiyel müşterilerimize özel promosyonlar ve kampanyalar sunmak
- Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin güvenliğini sağlamak
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
- Şirketimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yurt içinde ve yurt dışında, şirketimiz ve şirketimizin yurt dışında bulunan iş ortakları, hizmet sağlayıcıları ve iştiraklerine aktarılabilmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK'nin 11. maddesinde belirtilen haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı, şirketimize yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle iletebilirsiniz.
Bu metin, örnek bir KVKK aydınlatma metnidir. Şirketinizin faaliyet alanına ve kişisel veri işleme faaliyetlerine göre aydınlatma metnini özelleştirebilirsiniz.
KVKK aydınlatma metninin hazırlanması ve güncellenmesi, hukuki bir işlemdir. Bu nedenle, aydınlatma metnini hazırlanırken veya güncellenirken bir avukata danışmanız tavsiye edilir.